Eingang
Brief scannen, Anhang hochladen oder E-Mail manuell beziehungsweise regelbasiert weiterleiten.
Dokument-Digitalisierungsservice
Vom Eingang bis zur erledigten Aufgabe – mit sichtbarem Status in jedem Schritt.
Briefe, E-Mails und Anhänge werden einem Vorgang zugeordnet, durch die OCR-Pipeline geführt und als nachvollziehbare Aufgaben bereitgestellt. Die gezeigten Beispiele stammen vollständig aus der anonymisierten Showcase-Datenbasis.
Ablauf in der Anwendung
Ein Vorgang, sieben verknüpfte Schritte
Vorgang & Karte
Die Engine vergibt eine Kartennummer und legt den Vorgang in der Eingangsliste ab.
Warteschlange
Redis übergibt OCR, Vorschau und Analyse als einzelne Jobs an unabhängige Worker.
OCR & Vorschau
Text wird erkannt. Die erste Seite liefert die Vorschau für die Kanban-Karte.
Analyse
Die freigegebene KI erzeugt eine Zusammenfassung, Fristvorschläge und Teilaufgaben.
Bearbeitung
Verschobene Kanban-Karten aktualisieren den Vorgang über die Schnittstelle.
Frist & Übergabe
Deadlines, Links und Anhänge gehen in den eingerichteten Kalender oder eine Aufgabenliste.
Beispiele aus dem Showcase
Drei Vorgänge, die den Ablauf greifbar machen
Die Daten sind künstlich angelegt und zeigen typische Arbeitsschritte vom Dokument bis zur terminierbaren Aufgabe.
Eingang · Vertrag
Lieferantenvertrag Beispielbetrieb – Verlängerung 2026
Eine Vertragsverlängerung wird erfasst, mit einer Prüffrist versehen und als nachvollziehbare Aufgabe vorbereitet.
Frist und Zuständigkeit prüfen
OCR · Rechnung
Cloud-Hosting Rechnung August 2026
Eine Rechnung erscheint mit Dokumentkarte, Textauszug und einem klaren nächsten Arbeitsschritt im Kanban-Board.
Dokument und Folgeaufgabe verknüpfen
Prüfung · Nachweis
Betriebshaftpflicht Nachweis 2026
Ein Nachweis wird einer Frist zugeordnet und erscheint in der Aufgaben- und Kalenderansicht der Demo.
Terminierte Bearbeitung anzeigen
Beispiel aus der Demo
Anonymisierte Karten, Dokumente und Status
Die Demo zeigt typische Eingänge wie Lieferantenvereinbarungen, Rechnungen und Servicedokumente. Jede Karte führt zu ihrem Dokument, dem OCR-Status, der Analyse und den Folgeaufgaben.
Integration Hub
Eine Engine für vorhandene Werkzeuge
Die Anwendung verwendet einen Integration Hub für API- und Webhook-Anbindungen. Die Showcase zeigt eine Kanban-Anbindung; weitere Connectoren werden pro Kundenprozess eingerichtet.
Kanban-BoardsProjektmanagementDokumentenmanagementKalenderAufgabenlistenE-Mail-Postfächer
Bei einer Kartenverschiebung übernimmt die API den Status in die Engine. Worker verarbeiten Folgeaufgaben außerhalb der Webanfrage und schreiben den Fortschritt zurück in die jeweilige Karte.
Synthetische Aufgaben- und Kalenderansicht →Aufgaben und Termine
Aus einer Dokumentkarte wird eine geplante Arbeit
Die Zielansicht fasst Aufgaben und Fristen der synthetischen Karten in einer ruhigen Tagesplanung zusammen.
Schutz für vertrauliche Vorgänge
Sicherheitsmechanismen im Anwendungskern
HTTPS, HSTS und sichere Cookies
Die Produktivkonfiguration erzwingt HTTPS. Sitzungs- und CSRF-Cookies nutzen sichere Übertragung, HttpOnly und SameSite.
CSRF-, Host- und Browser-Schutz
Vertrauenswürdige Origins, erlaubte Hosts, CSRF-Prüfung, Referrer-Policy, Content-Type-Schutz und Clickjacking-Schutz sichern die Weboberfläche ab.
Anmeldung und Zugriffssteuerung
Geschützte Dokument-, Kanban- und Automatisierungsseiten verlangen eine Anmeldung. Dokumentzugriffe werden dem jeweiligen Unternehmen und berechtigten Personen zugeordnet.
Verschlüsselte Dokumente und Token
Dokumentinhalte sowie gespeicherte Integrationstoken werden im Anwendungskern mit AES-256-GCM verschlüsselt abgelegt.
Nachvollziehbare Hintergrundjobs
OCR, Vorschauerstellung, Analyse und Synchronisation erhalten Status, Zeitstempel und Fehlerzustände.
Kundenbetrieb
Eigene Instanz, eigene Datenhoheit
Kundeneigene Infrastruktur
Das Bereitstellungsmodell nutzt pro Kunde eine eigene Datenbank, Redis-Warteschlange, Worker und Speicher in der vereinbarten Kundenumgebung. Dokumente und Integrationszugänge bleiben innerhalb dieser Instanz.
Einrichtungs-Wizard
Der Wizard verbindet die freigegebenen KI-, Mail-, Kanban-, Kalender- und Aufgaben-Zugänge kundenbezogen.
Software und Weiterentwicklung
Die Leistung umfasst Softwarebereitstellung, einmalige Einrichtung und jährliche Updates. Zusätzliche Widgets und Connectoren können ergänzt werden.
Showcase-Grenze
Die Demo arbeitet mit synthetischen Daten.
OCR kann innerhalb der Demo gestartet werden. KI-Ergebnisse, Kalendereinträge, Mailweiterleitungen und Änderungen in externen Werkzeugen werden simuliert. Die Darstellung zeigt den Ablauf ohne Kunden- oder Zugangsdaten.
REST-Schnittstellen
Status und Kanban-Daten direkt prüfen
Nach der Anmeldung können die Demo-Endpunkte im Browser oder mit einem API-Client getestet werden: